日本工作簽證申請流程

昨天拿到「在留資格認定証明書」就跑去申請簽證了,連上面給幾年都沒有看就直奔台日交流協會,協會4點會準時關門,到的時候已經3點半了居然最後能夠壓線送出,只能說窗口小姐跟抽號的先生人真的很好,超感謝的。

簽證申請前置作業

這次是第2次的工作簽證申請,在申請簽證之前需要先請日本的公司協助在日本國內先拿到「在留資格認定証明書」,長下面這樣。

在留資格認定証明書

至於申請這份文件需要提交的文件其實不一定,以下給大家參考

2019年的時候,還是新鮮人的我提交給公司的有:
1.在留資格認定証明書交付申請書
2.職務經歷書
3.畢業證書(原文&日文翻譯)
4.成績單
5.護照照片
6.JLPT N2證書
這個時期跟入國管理局的申請時間已經不記得了。

今年申請公司只有跟我要求:
1.護照照片
2.職務經歷書
3.現職公司名稱(已經申請離職)
這次跟入國管理局的申請時間約大概是一個月。申請書應該是公司幫忙填好了。

入國管理局發下來文件之後(現在好像已經有電子檔的可以申請了,直接用email收件可以節省時間,但我這次還是等紙本寄來),公司再把文件寄過來讓我們去申請簽證。

日本工作簽證申請送件

至於簽證需要提交的東西可以直接上日台交流協會的網站上面看,目前(2024年)是要交這些:
1.護照正本 (申請當天會被收走喔,核發下來的時候再發回來。)
2.身分證正本&影本
3.在留資格認定証明書正本&影本
4.2寸照片(我帶的照片太小,同一棟大樓的地下室有快拍機可以立馬拍,雖然很醜)
5.赴日簽證申請表

尤其是赴日簽證申請表,上面有很多地方其實我不知道要怎麼寫,很感謝現場人員的幫忙。

我分享一下自己被解惑的點
・預定在日逗留日期:填預計的就好,不用很確定,然後逗留日期就填在留資格認定証明書上面寫的,比如上面寫one year,欄位裡就填「1年」。
・船舶或航空公司名稱:還沒訂機票的話寫「未定」就好。
・擬入住地址:如果沒有公司宿舍也還沒有簽租屋約的話,酒店/旅館名稱或友人姓名填公司名稱,電話填公司電話,地址填公司地址就好。
・在日保證人:也是可以填公司名稱、電話、地址就好。出生日期留空就好。與申請人的關係填「工作」,職業和職務、國籍的欄位留空就好。
・有申請自動通關,但是是本人到現場辦理的話不用交出入境紀錄。

在留卡

之後在留卡會在入境日本的時候由海關發給,上面會有簽證實際上的到期時間,簽證快到期的時候就要去更新喔。